Резюме №146378     Обновлено 6 марта 2019      364    
От 35 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя (готов к командировкам)
Хабаровск

Женщина, 45 лет, состою в браке

Дети: есть (2013)

Гражданство: Россия


  Показать контакты

Пожаловаться на резюме
Опыт работы

1 год 6 месяцев

январь 2017 — июль 2018

Документовед (секретарь начальника НИИ)

Научно – исследовательский институт (военно-системных исследований МТО ВС РФ) (Научная деятельность), Санкт-Петербург

•Приём документации на подпись начальника.
•Доведение информации до исполнителей, контроль сроков исполнения документов.
•Ведение протоколов совещаний.
•Выполнение индивидуальных поручений руководителя.
•Приём гостей и посетителей.


4 года 1 месяц

июнь 2012 — июль 2016

Инспектор по кадрам

Войсковая часть – полевая почта 66431, Цхинвал, Республика Южная Осетия

•Приём, учет и хранение личных дел военнослужащих.
•Ведение личных дел, пополнение их необходимыми материалами.
•Ведение алфавитной и учётной книги.
•Внесение записей в удостоверения личности военнослужащих.


3 года 1 месяц

сентябрь 2008 — октябрь 2011

Начальник канцелярии

ОАО Находкинский судоремонтный завод (Судостроение, судоремонт), Находка

Начальник канцелярии
•Организация делопроизводства.
•Работа с электронной почтой.
•Приём и распределение звонков.
•Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц в рамках командировок руководителя и его заместителей.
•Ведение протоколов заседаний и совещаний руководителя.
•Приём посетителей.
•Выполнение поручений руководителя.
•Составление номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения.

Достижения:
•Создала "с нуля" отдел канцелярия (количество подчиненных - 5 человек).
•Разработала должностные инструкции и нормативные документы канцелярии.
•Внедрила СЭД на базе «1С – документооборот», что позволило существенно сократить время на согласование договоров с 2-х недель до 1-й и ускорило обработку/отправку документов.


1 год 3 месяца

февраль 2007 — апрель 2008

Специалист по маркетингу и рекламе

ЗАО Региобанк, Хабаровск

•Сопровождение сайта банка.
•Взаимодействие с представителями средств массовой информации.
•Разработка рекламных кампаний по привлечению новых клиентов и продвижению продуктов банка.
•Заказ фирменных бланков, атрибутики, печатной продукции.

Достижения:
•Разработала концепцию и запустила новый сайт банка.
•Дистанционно, находясь в Хабаровске, прописала план мероприятия по открытию филиала Региобанка во Владивостоке.


3 года 8 месяцев

июнь 2003 — январь 2007

Офис-менеджер

ЗАО Телекомпания Даль-ТВ, Хабаровск

•Приём и распределение телефонных звонков.
•Контроль актуальности прайс – листов коммерческой службы телекомпании.
•Обсуждение планов выпуска утренней телепрограммы, подбор тем, приглашение героев на эфир, организация подачи транспорта за гостями.
•Подготовка ежемесячного отчёта о работе редакции и подача табеля учёта рабочего времени.


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2003 г.

Хабаровский Государственный Технический Университет, г. Хабаровск

Факультет: Факультет ускоренного и параллельного обучения

Специальность: Финансы и кредит


Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2000 г.

Хабаровская Банковская школа Банка России, г. Хабаровск

Специальность: Банковское дело. Функционирование Центрального Банка


Курсы и тренинги

Дата окончания: март 2003 г.

Офис - менеджер

ООО "Бизнес партнер", г. Хабаровск



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь

1С: Документооборот, MS Office, MS Outlook, Консультант плюс, CRM .


Водительские права:

Категории B (1999 г.)


 Ключевые навыки и достижения:

Делопроизводство, телефонные переговоры, обеспечение жизнедеятельности офиса, управление секретариатом, организация работы приемной, контроль исполнения решений, организация встреч, работа с оргтехникой.


 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы офис-менеджером/координатором/начальником Канцелярии более 8-и лет в крупных компаниях. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач.


Похожие резюме
Начальник участка  Хабаровск
По договоренности
мужчина, опыт работы более 28 лет
Начальник АХО  Хабаровск
От 40 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 6 лет
От 50 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 11 лет

Еще 36 похожих резюме