Резюме №146378     Обновлено 6 марта 2019      333    
От 35 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя (готов к командировкам)
Хабаровск

Женщина, 44 года, состою в браке

Дети: есть (2013)

Гражданство: Россия


  Показать контакты

Пожаловаться на резюме
Опыт работы

1 год 6 месяцев

январь 2017 — июль 2018

Документовед (секретарь начальника НИИ)

Научно – исследовательский институт (военно-системных исследований МТО ВС РФ) (Научная деятельность), Санкт-Петербург

•Приём документации на подпись начальника.
•Доведение информации до исполнителей, контроль сроков исполнения документов.
•Ведение протоколов совещаний.
•Выполнение индивидуальных поручений руководителя.
•Приём гостей и посетителей.


4 года 1 месяц

июнь 2012 — июль 2016

Инспектор по кадрам

Войсковая часть – полевая почта 66431, Цхинвал, Республика Южная Осетия

•Приём, учет и хранение личных дел военнослужащих.
•Ведение личных дел, пополнение их необходимыми материалами.
•Ведение алфавитной и учётной книги.
•Внесение записей в удостоверения личности военнослужащих.


3 года 1 месяц

сентябрь 2008 — октябрь 2011

Начальник канцелярии

ОАО Находкинский судоремонтный завод (Судостроение, судоремонт), Находка

Начальник канцелярии
•Организация делопроизводства.
•Работа с электронной почтой.
•Приём и распределение звонков.
•Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц в рамках командировок руководителя и его заместителей.
•Ведение протоколов заседаний и совещаний руководителя.
•Приём посетителей.
•Выполнение поручений руководителя.
•Составление номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения.

Достижения:
•Создала "с нуля" отдел канцелярия (количество подчиненных - 5 человек).
•Разработала должностные инструкции и нормативные документы канцелярии.
•Внедрила СЭД на базе «1С – документооборот», что позволило существенно сократить время на согласование договоров с 2-х недель до 1-й и ускорило обработку/отправку документов.


1 год 3 месяца

февраль 2007 — апрель 2008

Специалист по маркетингу и рекламе

ЗАО Региобанк, Хабаровск

•Сопровождение сайта банка.
•Взаимодействие с представителями средств массовой информации.
•Разработка рекламных кампаний по привлечению новых клиентов и продвижению продуктов банка.
•Заказ фирменных бланков, атрибутики, печатной продукции.

Достижения:
•Разработала концепцию и запустила новый сайт банка.
•Дистанционно, находясь в Хабаровске, прописала план мероприятия по открытию филиала Региобанка во Владивостоке.


3 года 8 месяцев

июнь 2003 — январь 2007

Офис-менеджер

ЗАО Телекомпания Даль-ТВ, Хабаровск

•Приём и распределение телефонных звонков.
•Контроль актуальности прайс – листов коммерческой службы телекомпании.
•Обсуждение планов выпуска утренней телепрограммы, подбор тем, приглашение героев на эфир, организация подачи транспорта за гостями.
•Подготовка ежемесячного отчёта о работе редакции и подача табеля учёта рабочего времени.


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2003 г.

Хабаровский Государственный Технический Университет, г. Хабаровск

Факультет: Факультет ускоренного и параллельного обучения

Специальность: Финансы и кредит


Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2000 г.

Хабаровская Банковская школа Банка России, г. Хабаровск

Специальность: Банковское дело. Функционирование Центрального Банка


Курсы и тренинги

Дата окончания: март 2003 г.

Офис - менеджер

ООО "Бизнес партнер", г. Хабаровск



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь

1С: Документооборот, MS Office, MS Outlook, Консультант плюс, CRM .


Водительские права:

Категории B (1999 г.)


 Ключевые навыки и достижения:

Делопроизводство, телефонные переговоры, обеспечение жизнедеятельности офиса, управление секретариатом, организация работы приемной, контроль исполнения решений, организация встреч, работа с оргтехникой.


 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы офис-менеджером/координатором/начальником Канцелярии более 8-и лет в крупных компаниях. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач.


Похожие резюме
Начальник участка  Хабаровск
По договоренности
мужчина, опыт работы более 28 лет
По договоренности
мужчина, опыт работы более 13 лет
Начальник АХО  Хабаровск
От 40 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 6 лет

Еще 38 похожих резюме